Вакансии

Привет! Команда «Beeline» в поисках координаторов на серию новых образовательных инициатив. Отличная возможность приобрести еще больший опыт, получить знания в новых областях, и, самое главное, стать частью масштабного образовательного проекта.

Что тебе предстоит:

•    Договорная работа и документооборот (заведение договоров, актов выполнения работ, контроль сроков заключенных договоров, инициирование служебных писем по проекту, доверенностей, подготовка писем, оформление заявок и пропусков на объекты подготовка отчетности);
•    Координация работы проектной команды;
•    Составление графиков работ, контроль качества и сроков выполнения;
•    Координация работы подрядчиков и ведение технической документации (если таковое будет);
•    Ведение оплат, ведение бюджета проекта (контроль и подсчет расходов, частичное планирование и оптимизация);
•    Ведение деловой переписки;
•    Организация командных встреч и составление дайджестов (протоколов);
•    Выстраивание каналов коммуникаций с представителями организаций, образовательных учреждений и с гос. институтами;
•    Организация мероприятий: планирование, согласование с партнерами, подготовительные работы, сопровождение и координация мероприятия и т.п.;
•    Работа с материалами для печати: работа с дизайнером, работа с контрагентами контроль качества материалов;
•    Актуализация контента на сайтах.

Мы ожидаем, что ты имеешь:

•    Опыт работы в компаниях от 2-х лет;
•    Опыт работы в схожей должности координатора, менеджера проекта 1+ год;
•    Опыт организации мероприятий;
•    Знания: опытный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Suite, Соцсети);
•    Навыки: развитые навыки коммуникации, ведение деловой переписки, взаимодействие с подрядными организациями, ответственный подход к документообороту;
•    Проактивность, системность мышления, аккуратность.

Приветствуется;

•    Отсутствие диплома;
•    Хорошее знание математики и логики;
•    Умение работать с программами дизайна (Figma, Adobe XD, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator);
•    Умение работать с программами визуализации (Miro, X-mind);
•    Знание и умение работать с программами управления проектами (Trello, диаграммы ганта и т.п.);
•    Хорошее знание Excel, опыт работы формулами и сводными таблицами;
•    Знание основ ИТ (понимание сути работы компьютера и программ, понимание алгоритмов, работы базы данных, структуры данных и ООП);
•    Понимание Agile, Kanban, Scrum, возможный опыт и управление проектом на всех этапах его жизненного цикла.

У нас интересно, потому что:

•    Мы команда, которая реализовывала проект Khan Academy Uzbek в Узбекистане и работаем совместно с высококвалифицированными специалистами Билайна. У нас большие знания и опыт в сфере образования и разработки контента;
•    Работа в команде выстроена по принципу стартапа, выстроенные по методу Kanban и Agile спринтов.
•    Интересные и масштабные проекты;
•    Регулярно обмениваемся опытом как внутри компании так и за ее пределами;
•    Большой нетворкинг;
•    Всячески стараемся уйти от иерархии, где ты занимаешься не работой, а бесконечным ее согласованием;
•    У нас есть школы программистов и продактов, где можно читать лекции по управлению проектами, либо послушать коллег 🙂

Резюме отправляйте на почту : EBakhromov@beelab.uz